Projectmanagement Ondersteuner
Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen houdt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Als Projectmanagement Ondersteuner bij Waterschap Zuiderzeeland speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze strategische en tactische projecten.
Waar jij aan bijdraagt
Als Projectmanagement Ondersteuner (24-36 uur) ben je de spil in het coördineren en administratief ondersteunen van ons projectmanagementproces. Dit ga je in een goede en proactieve samenwerking doen met twee projectmanagers. Je zorgt ervoor dat alle projectinformatie up-to-date is, beheert de planning en rapportages en ondersteunt bij het voorbereiden van overleggen. Daarnaast bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat het portfolio op een gestructureerde manier wordt gemonitord.
Jij bent de drijvende kracht achter de schermen, zorgt voor overzicht en helpt het team bij het realiseren van onze doelen.
Daarbij:
- Coördineer en beheer je de administratieve processen rondom projectmanagement;
- Ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van data, rapportages en projectinformatie;
- Ondersteun je bij de planning & control cyclus en de voortgangsrapportages van projecten;
- Bereid je vergaderingen voor en zorg je voor een vlotte communicatie tussen verschillende stakeholders;
- Draag je bij aan het verbeteren van onze processen en systemen. Ook aan borgen van wat we hebben ontwikkeld en daarbij ook actief meedenken over vervolg;
- Het signaleren van knelpunten en deze bespreken met portfoliomanager.
Jouw profiel
Als Projectmanagement Ondersteuner heb je oog voor detail en ben je georganiseerd in je werkwijze. Je bent communicatief vaardig, proactief en je kunt goed samenwerken met collega’s op verschillende niveaus binnen de organisatie. Door je analytische houding durf je kritisch te zijn en krijg je energie van doorvragen. Jij gaat aan van resultaat boeken. Dat blijkt uit jouw inzet en doorzettingsvermogen.
En verder heb jij:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 (Office management of in de richting van projectmanagement);
- Ervaring met projectmanagement ondersteuning;
- Goede beheersing van Excel, Word en projectmanagementtools.
Hier ga je werken
Werk je bij Waterschap Zuiderzeeland, dan werk je op de bodem van de vroegere Zuiderzee. In een omgeving die voortdurend verandert – maatschappelijk, wettelijk én klimatologisch. Dat maakt jouw werk en dat van je collega’s verrassend veelzijdig en behoorlijk uitdagend.
Dit krijg je ervoor terug
- Een flexibele baan met een hoop ruimte om daar zelf invulling aan te geven. Op basis van vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen. Want dat is hoe we werken.
- Je kunt rekenen op een goed salaris – afhankelijk van je ervaring maximaal € 4.774,00 per maand (Schaal 9) bij 36 uur – en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 21% van je jaarsalaris. Dat geld kun je vrij besteden, bijvoorbeeld aan extra verlofdagen of als aanvulling op je salaris.
- We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar. Als we het na dat jaar nog steeds kunnen vinden samen, dan krijg je een contract voor onbepaalde tijd.
- Bij ons waterschap zijn we gewend (deels) plaats- en tijdonafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar. We hebben – zeker nu we veel meer vanuit huis werken – oog voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Voor het inrichten van een ergonomische thuiswerkplek zijn (financiële) middelen beschikbaar.
- Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie staan bij ons centraal. Met aandacht voor een juiste balans tussen werken en leven. Je kunt rekenen op een persoonlijk budget voor opleiding en ontwikkeling.
- Als je niet thuiswerkt, dan ontmoeten we elkaar in ons waterschapshuis in Lelystad. Centraal gelegen en gemakkelijk te bereiken vanuit alle hoeken van het land.
- Omdat we duurzame mobiliteit stimuleren, vergoeden we de kosten als je reist met het openbaar vervoer (laagste tarief/tweede klasse). Kom je met eigen vervoer, dan is de reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer.
Enthousiast? Reageer!
Herken je jezelf in deze vacature? Dan maken we graag kennis! Laat via de solliciteerbutton je cv en motivatie achter. Dat kan tot 17 november 2024. Liever eerst meer informatie over de functie en/of de procedure? Of een keertje vrijblijvend langskomen voor een kop koffie? Neem dan contact op met Dilan Gungor, Recruiter, via 06- 46 91 98 40 of Jan Boeije, Afdelingsmanager via 06-51414323. De sollicitatiegesprekken zijn op 25 november 2024.
Wij Zuiderzeelanders zijn allemaal anders, we hebben een eigen talent en een unieke achtergrond. Maar er is één ding dat ons bindt en ons beweegt: water. We geloven bij Waterschap Zuiderzeeland dat de kracht van samen diversiteit is; dat we als organisatie vooruitkomen door samen te werken. We bieden iedereen gelijke kansen. Het maakt niet uit waar je vandaan komt, wie je liefhebt en of je wel of geen arbeidsbeperking hebt. Of je nu al bij ons werkt en solliciteert of nadenkt over een baan bij ons waterschap, uitgangspunt is dat we gaan voor de juiste collega op de juiste plek. Bij Waterschap Zuiderzeeland ben je welkom. Iedereen is uitgenodigd om te solliciteren!
Wij werken niet met wervings- en selectiebureaus voor de invulling van deze vacature.